MÜYAP MESLEK BİRLİĞİ TARAFINDAN COVİD-19 SALGINI SEBEBİ İLE ALINAN TEDBİRLER VE YAPILAN İŞLER

29 Nis

MÜYAP MESLEK BİRLİĞİ TARAFINDAN COVİD-19 SALGINI SEBEBİ İLE ALINAN TEDBİRLER VE YAPILAN İŞLER

  1. 11 Mart 2020 tarihinde Ülkemizde ilk Covid – 19 virüsünün görülmesi ile birlikte ilk önlemler alındı. Bu kapsamda yapılan işler: işyerinde bütün katlarda dezenfektan bulundurulması, her birime kolonyaların ve maskelerin dağıtılması, konu ile ilgili olarak alınması gereken önlemler hususunda birimlerin bilgilendirilmesi.
  2. 13 martta bütün ofis dezenfekte edildi.
  3. 18 marttan itibaren tüm departmanlarda nöbetleşe çalışma başlatıldı. Buna göre her departmanda belirli sayıda personelin bulunmasına ve geri kalan personelin evden çalışması esasına geçildi.
  4. 23 Marttan itibaren tüm personelimiz genel olarak evden çalışma esasına geçmiştir.
  5. 23 Mart tarihinden itibaren meslek birliğimize gelen tüm telefonlar ve epostalar ilgili personel tarafından evden cevaplandırılmaya ve gereği olan işlemler de yine evden yapılmaya başlandı. Bu kapsamda ilgili birimler arasında görüşmelerin yapılabilmesi için alt yapılar oluşturuldu.
  6. ISRC tahsisi ve ödemelerin yapılması gibi meslek birliğinin imzasın gerektiren işlemler de yine evden takip esası ile yerine getirilmeye başlandı.
  7. 23 Mart günü T.C. Kültür ve Turizm Bakanı Mehmet Nuri Ersoy ile toplantı yapıldı ve salgın sebebi ile meslek birliklerinin zararlarının karşılanması talep edildi.
  8. 24 Mart günü Bakanımız ile yapılan görüşmelerde şifahen belirtilen hususlar yazılı olarak gönderildi.
  9. 31 martta personelin ihtiyaçlarına göre 5 adet dizüstü bilgisayar alınarak gerekli olan personele teslim edildi, altyapı hizmeti de sağlanarak işlerin aksamadan devamı sağlanmaya çalışıldı.
  10. 31 Mart tarihi itibariyle, Meslek Birliğimiz için gerekli olan iş ve işlemler hakkında kararların alınabilmesi için Yönetim Kurulumuz online görüntülü şekilde toplantı yapmaya başladı.
  11. 01 nisan tarihinde Üyelerimize çalışma saatlerimiz ile ilgili olarak bilgilendirme yapıldı. Buna göre:
    1. Mesai saatlerimiz her gün 10.00 – 16.00 saatleri arasına alındı.
    2. Ofiste her zaman bir personelimiz, evrak teslimi için mesai saatlerinde nöbetçi olarak bulunacak şekilde ayarlama yapıldı.
    3. Kayıt tescil belgesi onay işlemleri Mesam ve Msg ile de uyumlu olacak şekilde yalnızca çarşamba günleri 10.00 – 16.00 saatleri arasında yapılacak şekilde gerekli ayarlamalar yapıldı.
    4. Kayıt tescil işlemlerinin sosyal mesafe kuralına uygun şekilde yapılabilmesi için ilgili bölümde fiziki koşullarda değişiklikler ve düzenlemeler yapıldı.
  12. 3 Nisan’da Telif Hakları Genel Müdürlüğünden 2020 yılı zorunlu gider mali destek sağlanması için başvuru evrakı meslek birliğimize ulaştı.
  13. 07 Nisan tarihinde Yönetim Kurulumuz toplantısı yine online görüntülü olarak yapıldı.
  14. 08 Nisan’da zorunlu destek sözleşmemiz ve ilgili evrak ile Bakanlığa başvuru yapıldı.
  15. 08 Nisan’da salgın sebebi ile meslek birliklerinin birlikte atacakları adımları belirlemek üzere Mesam, Msg ve Müyorbir meslek birlikleri ile online görüntülü toplantı yapıldı ve bu tür görüşmelerin devam ettirilmesi kararı alındı.
  16. 10 Nisan tarihinde Müyorbir meslek birliği ile rutin Koordinasyon Kurul toplantılarına başlanmıştır.
  17. 14 Nisan itibariyle Bakanımıza yeniden bir yazı yazılarak, toplantıda konuşulan hususlar ile ilgili olarak bilgilendirme yapılması talep yazısı hazırlanmaktadır.